Lassonde Projet Concur

Mandat et défis

Au cours des dernières années, la croissance de Lassonde s’est traduite par un besoin accru de déplacements. En raison de cette nouvelle réalité des affaires, Lassonde a désiré revoir sa façon de gérer les frais de déplacements et les autres dépenses des employés. Talsom a été mandaté pour gérer l’implantation et le déploiement de cette solution relative à la gestion des frais de déplacements et des autres dépenses des employés, et ce, à l’échelle de l’entreprise.

Plus de 450 employés affectés

Plus de 10 emplacements à travers le Canada

Une nouvelle solution technologique qui remplace un processus manuel

Besoins et objectifs

• Mettre en œuvre un outil efficace et équitable à l’échelle de l’entreprise pour la gestion des frais de
  déplacements qui soit adapté à la nouvelle réalité des affaires et au cadre économique en évolution.
• Rendre cohérentes et uniformes l’information et l’application des politiques internes.
• Rendre le système accessible, sécuritaire et confidentiel en tout temps et de n’importe où via Internet.
• Soutenir les employés par l’offre d’outils plus efficaces.
• Automatiser le processus de A à Z.
• Réduire les charges administratives lourdes associées à l’utilisation de plusieurs outils différents.
• Choisir et mettre en œuvre un programme de carte de crédit d’entreprise qui est compatible avec l’outil
  de gestion des dépenses.
• Développer et déployer un service d’agence de voyage.
• Aller de l’avant avec le déploiement progressif des différentes composantes.

Solution

Pour développer un système efficace à l’échelle de l’entreprise pour la gestion des voyages d’affaires et les frais y associés, Lassonde a opté pour un nouvel outil qui s’appelle Concur. Par l’utilisation de cet outil, Lassonde a pu automatiser les processus reliés aux voyages d’affaires et aux dépenses des employés. Lassonde a profité de l’occasion pour revoir, introduire et mettre à jour plusieurs éléments ayant trait aux voyages d’affaires et aux dépenses des employés.