Mandat et défis
Au cours des dernières années, la croissance de Lassonde s’est traduite par un besoin accru de déplacements. En raison de cette nouvelle réalité des affaires, Lassonde a désiré revoir sa façon de gérer les frais de déplacements et les autres dépenses des employés. Talsom a été mandaté pour gérer l’implantation et le déploiement de cette solution relative à la gestion des frais de déplacements et des autres dépenses des employés, et ce, à l’échelle de l’entreprise.
Plus de 450 employés affectés
Plus de 10 emplacements à travers le Canada
Une nouvelle solution technologique qui remplace un processus manuel
Besoins et objectifs
- Mettre en œuvre un outil efficace et équitable à l’échelle de l’entreprise pour la gestion des frais de
déplacements qui soit adapté à la nouvelle réalité des affaires et au cadre économique en évolution. - Rendre cohérentes et uniformes l’information et l’application des politiques internes.
- Rendre le système accessible, sécuritaire et confidentiel en tout temps et de n’importe où via Internet.
- Soutenir les employés par l’offre d’outils plus efficaces.
- Automatiser le processus de A à Z.
- Réduire les charges administratives lourdes associées à l’utilisation de plusieurs outils différents.
- Choisir et mettre en œuvre un programme de carte de crédit d’entreprise qui est compatible avec l’outil
de gestion des dépenses. - Développer et déployer un service d’agence de voyage.
- Aller de l’avant avec le déploiement progressif des différentes composantes.
Solution
Pour développer un système efficace à l’échelle de l’entreprise pour la gestion des voyages d’affaires et les frais y associés, Lassonde a opté pour un nouvel outil qui s’appelle Concur. Par l’utilisation de cet outil, Lassonde a pu automatiser les processus reliés aux voyages d’affaires et aux dépenses des employés. Lassonde a profité de l’occasion pour revoir, introduire et mettre à jour plusieurs éléments ayant trait aux voyages d’affaires et aux dépenses des employés.
