Directeur(trice) des opérations

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Publié le 29.11.2018

TALSOM est présentement à la recherche d’un Directeur des opérations pour soutenir les opérations du bureau notamment au niveau des finances et de l’administration de ses activités.

Vous vous qualifiez pour ce poste si vous avez un excellent sens de l’organisation, une grande curiosité, une capacité d’analyse stratégique et de synthèse sur un large éventail de dossier. Vous devez être réactif aux possibilités et dossiers en cours, être en mesure de gérer une équipe administrative et détenir un bon sens de la communication.

Les tâches du Directeur des opérations dépassent le rôle uniquement financier et demandent une excellente compréhension de la réalité économique et concurrentielle de Talsom.

Sous la supervision du Vice-Président des opérations, le Directeur des opérations est responsable de la pérennité financière, du respect des budgets, de la mise en place de stratégies financières et de la gestion des ententes auprès des différents partenaires de Talsom. Il est également responsable de la supervision, de l’encadrement et du développement de l’équipe administrative regroupant le service de comptabilité et du support informatique. Il doit travailler en étroite collaboration avec l’équipe de direction pour être en mesure d’offrir des conseils précis sur des choix stratégiques.
La personne recherchée possède un grand esprit d’initiative et une grande autonomie. Elle a une bonne capacité d’analyse et un esprit critique en plus d’aimer travailler en équipe.

Exigences

• Détenir un diplôme universitaire en administration des affaires, comptabilité ou finances;
• Posséder une expérience minimale de 7 à 10 ans dans un rôle similaire;
• Posséder un titre comptable – un atout;
• Parfaitement Bilingue (Français/Anglais) – à l’oral et à l’écrit;
• Avoir une bonne connaissance de la Suite Office 365;
• Bonne connaissance du milieu de la consultation, des technologies de l’information, de la gestion de projet et de la gestion du changement – un atout.

Rôles et responsabilités

• Rechercher et coordonner des stratégies de financement de l’entreprise;
• Développer et coordonner l’amélioration des processus et systèmes administratifs;
• Développer et améliorer les processus de planification et de contrôle des résultats financiers;
• Préparer et mettre en place des outils de gestion budgétaire;
• Rendre compte de la situation financière en temps réel;
• Planifier, préparer et maintenir les budgets;
• Optimiser la gestion des capitaux;
• Collaborer à la création de la planification stratégique de l’entreprise, et la maintenir;
• Superviser le personnel administratif (gestion du personnel, évaluation de la performance, suivi de projet);
• Déterminer la vision et l’orientation du service comptable et du support informatique;
• Optimiser les charges d’exploitation et la rentabilité;
• Définir des stratégies pour maximiser les charges d’exploitation;
• Améliorer les opérations d’achats par la mise en place de stratégies;
• Gérer les demandes de partenariats et de subventions;
• Gérer des projets spécifiques selon les opportunités;
• Coordonner la gestion des contrats clients, et les documenter;
• Toutes autres responsabilités afférentes.

Compétences

• Sens des responsabilités, des priorités, de la gestion du temps et de l’organisation;
• Capacité de travailler en équipe et d’arriver à des résultats concrets;
• Aptitudes à questionner et de prendre des décisions réfléchies;
• Disposition à poser des hypothèses réfléchies et guider dans la prise de décisions;
• Initiative, autonomie, créativité et audace;
• Motivation à l’atteinte des objectifs;
• Capacité à développer rapidement une crédibilité;
• Sens des affaires et de l’entrepreneuriat;
• Rigueur au travail;
• Capacité à travailler sur plusieurs dossiers;
• Respect de la confidentialité dans la diffusion d’informations propres à Talsom;
• Esprit d’analyse et rapidité d’exécution;
• Leadership et bonne attitude interpersonnelle;
• Grande connaissance du cycle comptable;
• Capacité à entretenir des relations professionnelles et effectuer des négociations.

 

Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.

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