Analyste, planification des affectations

Tous les postes
Publié le 16.10.2019

TALSOM est présentement à la recherche d’un Analyste, planification des affectations

Dans un contexte de forte croissance, le rôle d’Analyste, planification des affectations est une création de poste visant à soutenir et à coordonner toutes les activités reliées à la gestion des effectifs de l’organisation.

La personne qui occupera le poste travaillera de concert avec l’équipe des opérations, l’équipe des ressources humaines et les gestionnaires des différentes équipes afin d’assurer une assignation optimale des effectifs en fonction des projets clients et des projets internes actuels et futurs.

Rôle et responsabilités

  • Travailler en étroite collaboration avec l’équipe des opérations en offrant du support et de la coordination dans toutes les activités touchant la planification des effectifs;
  • Analyser les données menant à l’évaluation des efforts (plans et prévisions), identifier les écarts et conseiller les gestionnaires quant aux disponibilités des effectifs disponibles;
  • Coordonner le cycle d’affectation des employés dans des projets ou des propositions et s’assurer de l’exactitude des informations des requêtes;
  • Préparer des analyses basées sur les tendances démontrées par les données et communiquer clairement la charge de travail prévue, les changements, les hypothèses, à l’équipe de Direction;
  • Maintenir le système de suivi des affectations à jour; gérer et organiser les informations liées aux affectations dans l’outil choisi;
  • Connaître spécifiquement la disponibilité de chacune des ressources de l’équipe afin de répondre efficacement et rapidement aux demandes;
  • Collaborer à des réflexions quant aux améliorations possibles des processus entourant la planification des affectations. Proposer des améliorations aux processus, méthodes et outils afin d’en optimiser la qualité;
  • Offrir un support administratif à l’équipe des Ressources humaines.

Compétences recherchées

  • Initiative et autonomie;
  • Grande capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
  • Solide sens de l’organisation et de la gestion du temps;
  • Sens analytique développé; maîtrise de la résolution de problèmes et de l’analyse poussée de données;
  • Être orienté vers les solutions;
  • Respect de la confidentialité dans la diffusion d’information propre à Talsom;
  • Excellente communication orale et écrite;

Exigences

  • Baccalauréat en administration ou ressources humaines ou toute autre formation pertinente;
  • Expérience dans la planification des affectations (un atout);
  • Excellente maîtrise d’Excel (niveau avancé);
  • Bonne connaissance de la Suite Office 365;
  • Parfaitement Bilingue (Français/Anglais);

 

Ville : Montréal (métro Square Victoria)

Date de début : Novembre 2019

Type d’emploi : permanent

Postuler Maintenant

Analyste, planification des affectations

Joignez-vous à l'équipe