Gestionnaire de bureau / Adjoint (e) administratif (ive)

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Publié le 01.11.2019

TALSOM est présentement à la recherche d’un (e) Gestionnaire de bureau / Adjoint (e) administratif.

Relevant du VP Opérations, le Gestionnaire de bureau / Adjoint (e) administratif travaillera de concert avec l’équipe des Opérations et sera la personne ressource pour tout ce qui touche l’organisation et la planification quotidienne des activités du bureau en plus de jouer un rôle important en assistant l’équipe de Direction dans les tâches administratives.

Nous recherchons une personne qui a une ouverture d’esprit, une gentillesse et une flexibilité hors du commun. La personne doit être extrêmement attentionnée et avoir un souci élevé du détail et du bien-être commun.

 

Rôle et responsabilités

Gestionnaire de bureau

  • Assurer une qualité de vie optimale quotidiennement au niveau de l’environnement de travail;
  • Être un ambassadeur Talsom et véhiculer les valeurs de l’organisation dans toutes les interactions faites auprès des employés, des fournisseurs, des partenaires d’affaires, etc.;
  • Fournir du support lors de l’organisation et du déroulement des événements corporatifs (coordination et suivis auprès des fournisseurs ; coordination logistique, etc.);
  • Effectuer le suivi des dossiers administratifs;
  • Gérer les demandes effectuées par l’équipe;
  • Accomplir diverses tâches et projets liés à la vie du bureau;
  • Coordonner et organiser l’espace de travail (gérer les équipements, les fournitures de bureau, etc.);
  • Gérer le compte de téléphonie corporatif;
  • Diffuser de l’information au sein de l’entreprise, aux employés, aux partenaires d’affaires;
  • Toutes autres responsabilités afférentes.

Adjoint (e) administratif (ive)

  • Gérer l’agenda du Président et de ses Associés, incluant la gestion des rencontres et des déplacements (local ou à l’international);
  • Produire le compte de dépenses du Président;
  • Assister l’équipe dans une variété de tâches administratives.

 

Compétences recherchées

  • Sens irréprochable du service à la clientèle;
  • Facilité à mettre en place et à développer des relations de travail positives avec tous les employés;
  • Capacité à travailler sous pression (forte résistance au stress) et à respecter les échéanciers serrés (gestion des priorités);
  • Excellente capacité de résolution de problèmes;
  • Excellentes compétences en communication orale et écrite;
  • Facilité à travailler en collaboration;
  • Personnalité positive, dynamique et flexible;
  • Initiative et autonomie;
  • Respect de la confidentialité.

 

Exigences

  • Posséder un diplôme de niveau collégial ou professionnel relié à la bureautique ou l’administration;
  • Minimum de 4 ans d’expérience dans un rôle similaire;
  • Expérience dans le milieu des services professionnels ou environnement similaire, un atout;
  • Excellente connaissance de la Suite Microsoft ;
  • Détention d’un permis de conduire valide, un atout;
  • Être à l’aise avec des horaires variables;
  • Parfaitement Bilingue (Français/Anglais).

 

Ville : Montréal (métro Square Victoria)

Date de début : novembre 2019

Type d’emploi : permanent, 40 heures par semaine

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